INSCRIPCIONES ABIERTAS:
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REGLAMENTO SANSIL TRAIL CALLES ( VALENCIA)
Artículo 1. PRESENTACIÓN
El domingo 29 de diciembre de 2018 tendrá lugar la IV
San Silvestre y Trail de Calles, con un recorrido aproximado de 9,8 km +320 m Km.
por caminos y sendas. Es una prueba deportiva abierta, pueden participar
federados o no.
Organizan: El M.I. Ayuntamiento de Calles y Coratge Missions bajo la dirección técnica de
Ignacio Muñiz
Colaboran: Grupo Disber, Bodegas Vegamar,
Toda la información en:
Artículo 2. PARTICIPACIÓN, CATEGORÍAS, CLUBS Y
CLASIFICACIONES
La modalidad del evento es de carácter libre siendo la edad
mínima para participar de 16 años cumplidos, pudiendo participar cualquier
persona sin distinción de sexo, raza o nacionalidad.
No habrá categorías por edades.
Siendo la edad mínima para participar 16 años, menores de
esta edad para participar deberán presentar autorización escrita paterna o de
sus tutores.
Debido
a la dificultad del recorrido la prueba no es apta para atletas discapacitados
en silla de ruedas.
Artículo 3. INSCRIPCIONES
Serán anticipadas, por motivos organizativos estarán
limitadas a un máx. de 500 inscripciones.
Habrá dos plazos, el primero desde la apertura de las
inscripciones hasta el jueves 20 de diciembre. Tendrá un coste de 10€. Los
inscritos en este plazo podréis retirar la bolsa del corredor en INTERSPORT Valencia
del Parque de Ademuz, a partir de las 15h. del viernes día 21 al jueves 27 de
diciembre hasta las 20 horas. De no recogerlo podéis hacerlo el día de la
prueba.
El segundo plazo desde el viernes
día 21 hasta las 20 h. del jueves 27 de
diciembre. Tendrá un coste de 14€. Los inscritos en este plazo deberéis
recoger vuestro dorsal el día de la prueba en Calles.
NOTAS:
- Se
permitirá el pago por TPV y transferencia hasta el lunes 17 de dic. incluido,
a partir del martes día 18 sólo por TPV.
Las inscripciones se podrán realizar ON LINE en:
http://www.3direcciones.es/plataforma/inscripciones.php?id=100
habrá una semana de plazo para su confirmación, las no confirmadas en este periodo serán borradas. En el cambio de plazo serán borradas las no confirmadas.
http://www.3direcciones.es/plataforma/inscripciones.php?id=100
habrá una semana de plazo para su confirmación, las no confirmadas en este periodo serán borradas. En el cambio de plazo serán borradas las no confirmadas.
Inscripciones
FUERA DE PLAZO o el día de la prueba tendrán un precio de 18€, no teniendo derecho
a camiseta si al resto de obsequios, sólo habrá un cupo garantizado de 20
dorsales para el día de la prueba.
CANCELACIONES O CAMBIOS, los inscritos que
no podáis participar por causa justificada, si nos lo comunicáis con evidencias
antes del cierre del primer plazo, tenéis dos opciones:
a)
Traslado de inscripción a un compañero/a, sin
coste para vosotros.
b)
Devolución mediante transferencia bancaria o TPV
del 80% del importe de la inscripción.
Transcurrido este
plazo no se harán abonos.
Artículo 4. OBSEQUIOS Y TROFEOS
Todos los participantes inscritos en el primer plazo seréis
obsequiados con una camiseta conmemorativa . Para todos los participantes después de cruzar la línea de meta en Calles se os entregará un “bolsón de
navidad” que contendrá al menos una botella de vino de crianza de 37,5 c.l.,..
Habrá dos trofeos y dos cajas de navidad para los vencedores
absolutos, primer clasificado Masculino y Femenino.
Se entregarán premios a los tres primeros Mas/fem ,
a los tres primeros locales Mac/Fem,
y al atleta Masc/Fem más veterano
PREMIOS ESPECIALES:
Club más numeroso, caja de navidad patrocinada por el
grupo Disber, al que más participantes tenga inscritos. En caso de empate se
otorgaría al que tenga mejor clasificación de los tres primeros clasificados,
es decir el que sumando sus posiciones tenga menor puntuación.
Mejor disfraz, caja de navidad patrocinada por el
grupo Disber. El mejor disfraz sin distinción de sexo.
Mejor pareja disfrazada, caja de navidad patrocinada por el
grupo Disber. La mejor pareja sin distinción o combinación de sexo. Deben ser
parejas famosas y reconocibles p.e.: Don Quijote y Sancho Panza, El Coyote y
Correcaminos, RD2 y C3PO, Tom y Jerry, Mortadelo y Filemón, Shrek y Fiona,
Vilma y Pedro, Betty y Pablo, Pedro y Pablo, Mickey y Minnie, Donald y Daisy,
Zipi y Zape, Astérix y Obélix, en fin esperamos que con estos ejemplos quede explicado.
Mejor club o grupo
disfrazado, caja de navidad patrocinada por el grupo Disber. Para optar al
mismo deben ir disfrazados al menos 5 componentes y deben ser con una temática que
tenga un nexo de unión p.e.: personajes de la Warner Bros, personajes Disney, personajes
de dibujos animados, Súper héroes, El señor de los anillos, Star Wars, Star
Trek, …
Los premios especiales de disfraces serán fallados por el “ilustre
jurado de los vecinos de Calles” constituido al efecto por jubilados, amas de
casa y personal del ayuntamiento, la resolución dictada por este jurado será
inapelable.
Es condición indispensable para recibir los trofeos que se
puedan obtener tanto por clasificación de posición de llegada como en los
especiales que se acabe dentro de los tiempos reglamentarios, ver Art. 6.
La no presencia en el acto de entrega de trofeos se entenderá
como renuncia a los premios conseguidos. La delegación en otra persona deberá
ser conocida y autorizada por la organización con media hora de antelación.
En caso de polémica en
la entrega de trofeos o premios, el Director de
carrera decidirá por los mismo pudiendo ser éstos anulados.
Artículo 5. DORSALES
Será necesario
presentar documento acreditativo para
poder recoger el dorsal y la bolsa del corredor.
Las inscripciones
cerradas dentro del primer plazo, podréis retirar la bolsa del corredor en INTERSPORT
del Parque de Ademuz a partir de las 15h. del viernes día 21 al jueves 27 de
diciembre hasta las 20 horas. De no recogerlo podéis hacerlo el día de la
prueba..
Los inscritos durante el segundo
plazo junto con los que no lo hayan recogido en INTERSPORT podréis recogerlo el
día de la prueba en la zona de salida entre las 10:00 y las 10:45h.
Será obligatorio
participar con DORSAL. Una vez
asignados, son personales e intransferibles, debiendo colocarse los dorsales en
el pecho o parte delantera, deben
permanecer siempre visibles y no se podrán doblar.
Previo a la salida se
podrá pasar un control de dorsales para acceder al recinto de los atletas. A
todo corredor que no cumpla estas condiciones, a juicio de la organización, no
se le permitirá el acceso a la prueba en defensa de los derechos de los
debidamente inscritos.
IMPORTANTE: Toda persona que participe sin estar
inscrita o sin mostrar visible el dorsal lo hará bajo su responsabilidad, no
podrá participar de los avituallamientos, obsequios o trofeos. No estará amparada
por la póliza de seguro contratada al efecto y quedará terminantemente
prohibida su entrada en línea de meta.
Artículo 6. PROGRAMA, HORARIO
La prueba comenzará
a las 11:00h. en CALLES junto a la plaza Mayor
La entrega de trofeos/premios tendrá lugar a partir de las 12:30h. en la
placeta del Ayuntamiento .
Los dorsales que no se
hayan recogido previamente se entregarán en la zona de salida el día de la
prueba entre las 10 y las 10:45h., será necesario presentar documento
acreditativo para poder recogerlos.
El tiempo máximo para
efectuar el recorrido integro será de 2h.,
transcurrido este tiempo, según previsión a las 13h. se cerrará el control de llegada. La
organización y la atención médica permanecerán en zona de META hasta la llegada
del escoba, persona de la organización que cierra la prueba.
Artículo 7. DISTANCIA, DATOS TÉCNICOS Y SEÑALIZACIÓN
El recorrido de la prueba tendrá una distancia aprox. de 9,8
Km., con un desnivel positivo de aprox. 320 m.
MARCAJE/SEÑALIZACIÓN, el recorrido estará marcado verticalmente
con cintas. Antes y después de los
cruces o cambio de sendero o caminos
estará reforzado el marcaje para avisar y para confirmar que se sigue la
ruta correcta. Si después de algún desvío, cambio, giro ,… transcurridos 100 o
200 m. no se ve señalización lo más probable es que se haya abandonado el
recorrido correcto. Hay que regresar a la última baliza y buscar el camino
correcto. En algunos casos el marcaje puede estar apoyado con marcas
horizontales que bien puede ser de cal/yeso. Es responsabilidad de cada
participante seguir la ruta correcta de la etapa, para lo cual, la organización
señalará con los mejores medios disponibles los enclaves conflictivos de cada
uno de ellas.
Artículo 8. AVITUALLAMIENTOS
Dado el carácter eco-responsable del evento la organización
ha tomado la iniciativa de no proporcionar avituallamientos que puedan generar
residuos, los vasos no se podrán sacar de las zona de avituallamiento.
Los participantes que porten envases o residuos deberán cargar con ellos hasta
depositarlos en el avituallamiento más próximo o en meta donde habrá depósitos
para su recogida.
Habrá un avituallamiento a lo largo del
recorrido,
Artículo 9. REGULACIÓN VIAL
Los únicos vehículos autorizados a seguir a la prueba son los
designados por la organización. Queda prohibido seguir a los participantes en
coche, quad, moto o bicicleta por el peligro que pudieran suponer.
Por respeto a los demás y por
seguridad de todos sólo se permite el acceso a la
prueba de perros guía, otros perros podrán hacerlo siempre que lo hagan en las
últimas posiciones y bajo responsabilidad del propietario
El recorrido de la prueba no estará totalmente cortado al
tráfico, si bien habrá personal de la organización en los puntos más
peligrosos. Todos los participantes están obligados a cumplir las normas de
circulación vial, siendo los únicos responsables de las infracciones que
pudieran cometer.
Artículo 10. SERVICIOS
Parking: las zonas donde
estará permitido estacionar estarán señalizadas.
Duchas: en el
Polideportivo municipal.
Guardarropía/consigna: En la zona
Salida/Meta.
Servicio médico: habrá una
adecuada atención médica para los participantes.
Artículo 11. RECLAMACIONES
En el supuesto que algún
participante no esté de acuerdo con la clasificación, deberá dirigirse a control de prueba y exponer oralmente
al Director Técnico las alegaciones que
considere oportunas. El plazo para reclamar se cerrará aprox. a la hora después
de la llegada del primer participante. Si son desestimadas por éste se podrá
presentar reclamación por escrito y acompañada por un depósito de 50€. Si no
hay Jurado de Apelación la decisión del Director Técnico es inapelable.
Artículo 12. SANCIONES
Si se observase alguna irregularidad/infracción, los jueces
advertirán de la misma al infractor cuando sea posible y lo transmitirán a control
de prueba. Salvo motivo de fuerza mayor no se impedirá a ningún participante
que continúe en la prueba.
Las sanciones las aplicará control de prueba, quien
comunicará motivos y decisiones a los implicados. Dependiendo del motivo y
gravedad se podrá sancionar con una penalización de 5 minutos a la
descalificación.
Motivos sancionables:
1.- No auxiliar o socorrer a otro
participante que se encuentre en peligro o accidentado.
2.- Realizar cualquier acción voluntaria que
pueda dañar el entorno natural.
3.- Arrojar residuos en el recorrido, fuera
de los depósitos previstos por la org. será motivo de descalificación.
4.- No realizar el recorrido completo,
abandonar, no pasar por el punto de control, descalificación.
5.- No llevar dorsal, doblarlo, ocultarlo o
manipularlo. Debe ser visible y estar fijado en el pecho o zona frontal.
6.- No llevar chip o no llevarlo según las
indicaciones de la empresa cronometradora.
7.- Comportamiento no deportivo o no
respetuoso con organiz., colab., jueces, público y resto de participantes.
8.- Engañar u ocultar malintencionadamente
información del recorrido durante la prueba a otros participantes.
9.- Responsabilidad o participación
negligente en un accidente en el que se vea envuelto otro participante.
10.- En
caso de descubrirse a algún corredor con dorsal/chip intercambiado o con varios
chips. Los afectados serán descalificados.
11.- Cualquier
otro motivo no reflejado entre los puntos anteriores que se considere punible
de sanción.
Artículo 13. ABANDONOS
Los organizadores esperamos y deseamos que
todos finalicéis y disfrutéis de esta prueba.
Todo participante que abandone, deberá entregar su dorsal en
el avituallamiento más próximo o en meta.
En cualquier caso tiene la obligación de notificar su
abandono a la organización cuando le sea posible.
Nota: Cualquier
participante que manifieste mal estado físico, podrá ser retirado de la prueba.
Artículo 14. CAMBIOS Y SUSPENSIÓN
La Organización se reserva el
derecho de realizar cualquier cambio respecto a las condiciones de la prueba
incluidas en el presente reglamento si así lo considerara, por necesidades
organizativas o por el beneficio de los participantes, debiendo comunicarlo por
cualquier medio a los mismos antes de la
salida cuando sea posible.
Además de retrasar el horario de
salida, resto de horarios y modificar el recorrido, se podrá suspender y
aplazar la prueba si se observara un riesgo para la seguridad de los
participantes, por causa de fuerza mayor, las condiciones meteorológicas
extremas lo desaconsejen o la preemergencia por incendios forestales alcance el
nivel 3, esto es, se declare riesgo extremo.
Asimismo una vez iniciada la
prueba, si fuese suspendida por los motivos de causa mayor que pudieran
ocurrir, no se volvería a repetir la prueba, ni se devolvería total ni
parcialmente el importe de la inscripción.
Cualquier modificación se
notificará debidamente principalmente a través de las comunicaciones realizadas
a través de la página de Facebook:
Artículo 15. RESPONSABILIDAD
Cada participante en el momento de su inscripción manifiesta
encontrarse en una forma física y psíquica adecuada para afrontar el reto de
esta prueba y asume el riesgo derivado de esta práctica deportiva.
Los participantes con problemas de salud, alergias,
atenciones especiales, deben comunicarlo con antelación o al formalizar la
inscripción o al recoger el dorsal. También pueden hacerlo el día de la prueba
en la MESA DE INCIDENCIAS hasta momentos antes del inicio de la prueba.
La organización no se hace responsable de los daños,
perjuicios o lesiones que los participantes puedan sufrir o causar a terceros,
como tampoco de los gastos, deudas o daños que pudieran contraer durante el
evento.
La organización, tiene suscrito un seguro de R.C. y otro de
accidentes para todos los participantes debidamente inscritos que cubrirán las
incidencias inherentes a la prueba. Quedan excluidos de la póliza los casos
derivados de un padecimiento latente, inobservancia de las leyes, imprudencia,
los producidos por desplazamiento a o desde el lugar en el que se desarrolla la
prueba.
La organización declina cualquier responsabilidad relativa a
participantes que no hubiesen formalizado debidamente la inscripción.
Artículo 16. ACEPTACIÓN,
PLIEGO DE DESCARGO DE RESP. Y PROTECCIÓN DE DATOS
Los participantes, por el hecho de inscribirse libre y
voluntariamente, declaran conocer y aceptar plenamente el presente reglmto. en
caso de duda o de surgir alguna situación no reflejada en el mismo, prevalecerá
lo que disponga al efecto la organiz.
Por el sólo hecho de inscribirse, el participante declara lo
siguiente: “Me encuentro en estado de salud óptimo para participar en el “IV
SAN
SILVESTRE TRAIL DE CALLES”. Además, eximo de toda responsabilidad a la organización,
patrocinadores u otras instituciones participantes ante cualquier accidente o lesión que pudiera
sufrir antes, durante y/o después del evento deportivo, renunciando desde ya a
cualquier acción legal en contra de cualquiera de dichas entidades.
Durante el desarrollo de la prueba contribuiré en lo posible
con la organización, para evitar accidentes personales. “Cedo los derechos de
imagen sobre los diferentes soportes en los que pudiera aparecer y autorizo a que la organización haga uso publicitario
de fotos, videos y nombre en la clasificación de la prueba, en los medios de
comunicación y/o Internet, sin esperar pago, compensación o retribución alguna
por este concepto.”
Artículo 17. RECOMENDACIONES Y REFLEXIONES
Llevar calzado adecuado, recomendable zapatillas de trail,
específicas para correr por montaña y con una adecuada amortiguación y
estabilidad.
Esta es una prueba eco-responsable, respetuosa con la montaña
que tiene por objetivo el impacto nulo sobre el Medio Ambiente y la
sensibilización de todos para su protección. Desde la organizac. apelamos a la
sensibilidad de todos para que este evento sea un modelo de referencia y que
nuestra actitud sirva de ejemplo para practicantes de deportes en la
Naturaleza.
Personal de la organización realizará tareas de concienciación y seguimiento a lo
largo del recorrido para comprobar el cumplimiento de todos en los que ya debe
ser habitual la actitud de mantener el medio ambiente en su estado natural.
Como practicantes de actividades deportivas de una alta
exigencia, es recomendable que tengamos licencia federativa o seguro que cubra
cualquier accidente mientras practicamos nuestras aficiones.
Esperamos el buen comportamiento y la buena voluntad de todos
por los posibles errores que desde la organización pudiéramos cometer y pedimos
disculpas a los afectados si los hubiese.
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